Polityka prywatności PERI Polska

PERI Polska (dalej „PERI”, „my”, „nas”) zobowiązuje się do poszanowania Twojej prywatności. Aby zapewnić przejrzystość, opracowaliśmy niniejszą Politykę prywatności (dalej „Polityka”), która wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, ujawniamy, chronimy, przechowujemy i przekazujemy Twoje dane osobowe. Zachęcamy do uważnego zapoznania się z jej treścią. W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt.

Niniejsza Polityka dotyczy relacji biznesowych PERI z potencjalnymi i obecnymi klientami, dostawcami, innymi partnerami biznesowymi, a także użytkownikami strony internetowej i odwiedzającymi nasze profile w mediach społecznościowych

1. Administrator danych i podmiot odpowiedzialny

Administratorem danych jest podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych opisanych w niniejszej Polityce. Dane kontaktowe administratora:
PERI Polska
ul. Stołeczna 62; 05-860 Płochocin
Polska
info@peri.com.pl
www.peri.com.pl
Możesz również skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) / Grupowym Doradcą ds. Ochrony Danych:
Jakub Troszyński
Warszawa, ul. Jana i Jędrzeja Śniadeckich 10, 00-656 Warszawa
tel.: + 48 22 721 73 28
iodo@peri.com.pl

2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. l lit. b) rozporządzenia RODO oraz stosowne przepisy ustawy o ochronie danych osobowych. Dotyczy to sytuacji uzyskania zgody osób, których dane osobowe dotyczą.
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO służy jako podstawa prawna przetwarzania danych osobowych niezbędnego do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, Dotyczy to również operacji przetwarzania, które są niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy.
W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do spełnienia obowiązku prawnego ciążącego na PERI Polska podstawą prawna jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. W przypadku, gdy żywotny interes osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej wymaga przetwarzania danych osobowych, jako podstawa prawna służy art. 6 ust. 1 lit. d) RODO. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne dla zabezpieczenia prawnie uzasadnionego interesu administratora danych, spółki wchodzącej w skład grupy PERI lub osoby trzeciej, oraz jeżeli interesy, prawa i podstawowe swobody osoby, której dane dotyczą, nie przeważają nad interesem o którym mowa powyżej, podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

3. Zakres gromadzenia danych

Dane osobowe, które gromadzimy i przetwarzamy, zależą od kontekstu Twoich interakcji z nami oraz usług, z których korzystasz. Kategorie danych osobowych, które gromadzimy i przetwarzamy, obejmują m.in.:

  • Dane kontaktowe i firmowe: imię i nazwisko, stanowisko, forma zwrotu, funkcja, nazwa firmy, dane rejestrowe, numer telefonu, adres e-mail, adres pocztowy, numer faksu, preferencje komunikacyjne oraz historia korespondencji.
  • Dane dotyczące transakcji: informacje związane z zamówieniami, ofertami, produktami lub usługami, płatnościami, numerami identyfikacji podatkowej, danymi dotyczącymi wysyłki, podpisanymi umowami oraz danymi rozliczeniowymi.
  • Dane konta użytkownika: nazwa konta, adres e-mail, identyfikator użytkownika, dane logowania, preferencje, profile oraz logi aktywności.
  • Dane dotyczące korzystania ze strony internetowej i dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, identyfikatory urządzenia, dane sesji oraz pliki cookies i inne identyfikatory internetowe.
  • Wizerunek: zdjęcia oraz nagrania wideo.
  • Dane z mediów społecznościowych: nazwy użytkowników, profile, posty, komentarze oraz inne interakcje z naszymi kontami w mediach społecznościowych.
  • Dane dotyczące udziału w wydarzeniach: informacje o uczestnictwie w wydarzeniach takich jak targi, szkolenia czy inne kampanie online/offline, w tym dane rejestracyjne, preferencje, opinie oraz informacje dotyczące rezerwacji podróży.

Możemy również pozyskiwać dane na Twój temat z publicznie dostępnych lub komercyjnych źródeł lub gromadzić je za pośrednictwem usług podmiotów trzecich, w zakresie dozwolonym przez prawo. Może to obejmować platformy mediów społecznościowych, bazy danych profili firm, przetargi, rejestry publiczne oraz inne spółki Grupy PERI.

4. Cele i wykorzystanie przetwarzania danych

W celu świadczenia usług, o które wnioskujesz oraz realizacji naszych zobowiązań umownych wobec Ciebie i/lub obowiązków prawnych, przetwarzamy następujące dane osobowe dla wskazanych celów. O ile w niniejszej Polityce nie wskazano inaczej, w przypadku sprzeciwu wobec gromadzenia i przetwarzania Twoich danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania w celu świadczenia usług lub realizacji umowy, możesz nie być w stanie korzystać z odpowiednich usług lub może to uniemożliwić nam pełną realizację umowy, w całości lub w części.

  • Realizacja umów i zamówień: przetwarzamy Twoje dane kontaktowe i firmowe, dane dotyczące transakcji oraz dane konta użytkownika w celu zarządzania umowami, przeprowadzania należytej staranności (due diligence), obsługi fakturowania i księgowości, dostarczania produktów i usług oraz zapewnienia obsługi klienta.
  • Zarządzanie kontem: przetwarzamy dane konta użytkownika w celu utworzenia i zarządzania Twoim kontem, w tym zapewnienia dostępu do naszych usług. Jeśli aktywowałeś funkcję logowania jednokrotnego (Single Sign-On, np. za pośrednictwem Microsoft lub Google), Twoje dane logowania pozostają u dostawcy i nie są przekazywane do nas. Szczegółowe informacje znajdziesz w warunkach danego dostawcy (np. Microsoft Single Sign-On).
  • Rejestracja na wydarzenia: przetwarzamy Twoje dane kontaktowe i firmowe oraz dane dotyczące udziału w wydarzeniach w celu realizacji Twoich zgłoszeń, rejestracji na wydarzenia, wypełnienia warunków uczestnictwa oraz zarządzania działaniami takimi jak konkursy czy akcje promocyjne organizowane w ramach wydarzeń.

W celach związanych z naszymi prawnie uzasadnionymi interesami (gospodarczymi) przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych dla powiązanych celów.

  • Obsługa klienta: Możemy przetwarzać Twoje dane kontaktowe i firmowe, dane dotyczące transakcji, dane konta użytkownika, dane z mediów społecznościowych oraz dane dotyczące udziału w wydarzeniach w celu udzielania odpowiedzi na zapytania dotyczące naszych produktów, usług lub wydarzeń, w których bierzesz udział.
  • Działania marketingowe i promocyjne: Możemy przetwarzać Twoje dane kontaktowe i firmowe, dane z mediów społecznościowych oraz wizerunek w celu prowadzenia działań marketingowych i promocyjnych. Obejmuje to m.in. wykonywanie zdjęć grupowych lub nagrań wideo podczas wydarzeń, w których uczestniczysz, przekazywanie informacji o naszych produktach, usługach i wydarzeniach podobnych do tych, z których wcześniej korzystałeś, zbieranie opinii, wysyłkę materiałów drukowanych oraz publikowanie treści i interakcje z Tobą w mediach społecznościowych lub na stronach internetowych.
  • Operacje techniczne i utrzymanie: Możemy przetwarzać dane konta użytkownika, dane dotyczące korzystania ze strony internetowej i dane techniczne oraz inne metadane niebędące danymi osobowymi w celu wykonywania czynności związanych z obsługą techniczną i utrzymaniem oraz wdrażania środków bezpieczeństwa, zapewniając prawidłowe i bezpieczne korzystanie z naszych produktów i usług.
  • Doskonalenie doświadczenia klienta i analiza biznesowa: Możemy przetwarzać Twoje dane kontaktowe i firmowe, dane dotyczące transakcji, dane konta użytkownika, dane dotyczące korzystania ze strony internetowej i dane techniczne, dane z mediów społecznościowych oraz dane dotyczące udziału w wydarzeniach w celu prowadzenia analiz biznesowych, zarządzania ryzykiem, działań szkoleniowych wewnątrz organizacji oraz raportowania statystycznego, aby zapewnić Ci jak najlepsze produkty i usługi. Przed przetwarzaniem danych w tych celach stosujemy w miarę możliwości pseudonimizację lub anonimizację, zgodnie z zasadami privacy by design i privacy by default.

Na podstawie Twojej odrębnej i wyraźnej zgody przetwarzamy następujące dane osobowe w określonych celach. Możesz w każdej chwili wycofać zgodę ze skutkiem na przyszłość. Zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody pozostaje bez zmian.

  • Marketing bezpośredni: Za Twoją zgodą przetwarzamy Twoje dane kontaktowe i firmowe w celach marketingu bezpośredniego, takich jak wysyłka newsletterów lub ankiet satysfakcji klienta. Możesz w każdej chwili wycofać zgodę, klikając przycisk „wypisz się” w naszych komunikatach lub kontaktując się z nami.
  • Komercyjne wykorzystanie wizerunku: Za Twoją zgodą wykonujemy i publikujemy zbliżenia Twojego wizerunku na firmowych kontach w mediach społecznościowych, stronach internetowych lub innych mediach w celu komunikacji marki oraz prezentowania historii sukcesu. Możesz w każdej chwili wycofać zgodę na warunkach określonych w podpisanym formularzu zgody, kontaktując się z osobą kontaktową w PERI.

Ponadto możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych, w tym w celu udzielania odpowiedzi na żądania osób, których dane dotyczą, spełnienia wymogów podatkowych i rachunkowych oraz dochodzenia lub obrony naszych praw, a także zapobiegania, wykrywania i ścigania potencjalnych nadużyć lub cyberataków.

5. Pliki cookies i podobne technologie

W ramach naszych usług online wykorzystujemy „pliki cookies” — pojęcie to obejmuje nie tylko tradycyjne niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu, ale także inne podobne technologie, w tym piksele (pixel technology) oraz analizę plików logów. Pliki cookies i te technologie wspólnie umożliwiają różne funkcjonalności oraz śledzenie aktywności podczas korzystania z naszej strony.
Dzielimy pliki cookies według ich niezbędności: niezbędne cookies są kluczowe dla technicznego działania naszych usług, natomiast cookies funkcjonalne i marketingowe nie są konieczne do podstawowego działania serwisu. Możesz w dowolnym momencie zarządzać swoją zgodą na używanie tych niekoniecznych plików cookies poprzez banner cookies lub ustawienia cookies.
Jeśli chcesz dezaktywować wszystkie pliki cookies, możesz to zrobić w ustawieniach swojej przeglądarki. Pamiętaj jednak, że może to wpłynąć na funkcjonalność strony. Wyłączenie cookies może ograniczyć możliwości korzystania z naszych usług online, ponieważ niezbędne pliki cookies są kluczowe dla ich prawidłowego działania.
Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych z wykorzystaniem plików cookie niezbędnych z technicznego punktu widzenia jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych z wykorzystaniem plików cookie do celów analitycznych, pod warunkiem, że uzyskano odpowiednią zgodę użytkownika, jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

5.1. Niezbędne pliki cookies

Przez „niezbędne pliki cookies” rozumiemy takie pliki cookies, które są konieczne do technicznego funkcjonowania usługi online. Umożliwiają one stronom internetowym zapamiętywanie Twoich preferencji, takich jak język, rozmiar czcionki na komputerze lub urządzeniu mobilnym oraz inne ustawienia przeglądarki. W rezultacie nie musisz każdorazowo ponownie konfigurować swoich preferencji podczas odwiedzania strony. W przeciwnym razie, bez tych plików cookies, strony internetowe traktowałyby Cię jako nowego użytkownika przy każdym załadowaniu strony. Dane osobowe pozyskane za pomocą niezbędnych plików cookies przetwarzamy wyłącznie w celu zapewnienia w pełni funkcjonalnej usługi online, opierając się na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych niezbędnych plików cookies są dostępne pod adresem: https://www.peri.com.pl/cookies.html.

5.2. Funkcjonalne pliki cookies

Przez „funkcjonalne pliki cookies” rozumiemy pliki cookie wykorzystywane do poprawy doświadczenia użytkownika oraz do prowadzenia analiz statystycznych w ramach usługi online. Pliki te odgrywają istotną rolę w integracji usług zewnętrznych, takich jak funkcje oparte na lokalizacji, usługi wideo/streamingu, a także w ulepszaniu interfejsu użytkownika i ogólnej funkcjonalności strony. Zapamiętują one Twoje preferencje, takie jak nazwa użytkownika, język czy region, zapewniając bardziej rozbudowane i spersonalizowane funkcje. Pliki cookie funkcjonalne mogą być również wykorzystywane do realizacji usług, o które poprosiłeś(-aś), takich jak planowanie trasy lub rekomendacje zależne od lokalizacji. Dane zbierane za pomocą tych plików mogą być anonimizowane, co zapewnia, że Twoja aktywność przeglądania na innych stronach internetowych nie jest śledzona. Chociaż pliki te nie są niezbędne dla podstawowego działania strony internetowej, odgrywają ważną rolę w wzbogacaniu Twojego doświadczenia online. Dane osobowe uzyskane za pośrednictwem funkcjonalnych plików cookie przetwarzamy na podstawie zgody użytkownika, w celu zapewnienia bardziej spersonalizowanej i ulepszonej usługi online. Szczegółowe informacje o każdym z wykorzystywanych funkcjonalnych plików cookie dostępne są pod adresem: https://www.peri.com.pl/cookies.html.

5.3. Marketingowe pliki cookies

Przez „marketingowe pliki cookies” rozumiemy pliki cookie wykorzystywane specjalnie do celów marketingowych oraz do dostosowywania reklam do indywidualnych użytkowników w ramach usługi online. Pliki te śledzą i analizują zachowania użytkowników na różnych stronach internetowych w celu dostarczania ukierunkowanych reklam zgodnych z ich zainteresowaniami. Umożliwiają gromadzenie informacji o Twoich nawykach przeglądania, pomagając reklamodawcom lepiej zrozumieć Twoje preferencje i prezentować Ci bardziej trafne reklamy.
Marketingowe pliki cookies mogą być również wykorzystywane do ograniczania liczby wyświetleń danej reklamy oraz do pomiaru skuteczności kampanii reklamowych. Chociaż pliki te nie są niezbędne do funkcjonowania strony internetowej, odgrywają istotną rolę w dostarczaniu spersonalizowanych treści marketingowych dostosowanych do zainteresowań użytkownika. Dane osobowe uzyskane za pośrednictwem marketingowych plików cookie przetwarzamy na podstawie zgody użytkownika, w celu zwiększenia trafności i skuteczności prezentowanych reklam. Szczegółowe informacje o każdym z wykorzystywanych marketingowych plików cookie dostępne są pod adresem: https://www.peri.com.pl/cookies.html.

6. Wtyczki społecznościowe i media społecznościowe

W PERI rozwijamy nasze usługi poprzez integrację wtyczek społecznościowych, takich jak ikony mediów społecznościowych oraz przyciski „Lubię to”, pochodzących z różnych sieci społecznościowych. Wtyczki te zostały zaprojektowane w celu wspierania interakcji i zaangażowania użytkowników oraz zapewnienia płynnej integracji z popularnymi platformami społecznościowymi. Należy podkreślić, że wtyczki te są domyślnie nieaktywne i zaczynają działać dopiero po ich świadomej aktywacji przez użytkownika, co daje Ci pełną kontrolę nad udostępnianiem Twoich danych.
Zalecamy, aby przed aktywacją wtyczek zapoznać się z zasadami przetwarzania danych stosowanymi przez dane platformy społecznościowe. Takie podejście pozwala lepiej zrozumieć, w jaki sposób Twoje dane są wykorzystywane. Po aktywacji wtyczek możliwe jest przekazywanie danych, które mogą obejmować informacje o Twojej wizycie na stronie, dane przeglądarki oraz inne istotne metadane. Ponadto, gdy korzystasz z naszych kont w mediach społecznościowych za pośrednictwem tych platform, mogą mieć miejsce podobne operacje przetwarzania danych. Należy pamiętać, że PERI nie ma kontroli nad mechanizmem działania tych wtyczek społecznościowych, sposobem gromadzenia danych przez platformy społecznościowe ani ich dalszym przetwarzaniem i wykorzystywaniem. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez dostawców tych platform można znaleźć w ich politykach prywatności, które zostały wskazane poniżej dla Twojej informacji.

Polityka Prywatności poszczególnych platform społecznościowych

  • Facebook (Meta): https://www.facebook.com/privacy/policy/
  • LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
  • Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy
  • X (Twitter): https://twitter.com/en/privacy
  • XING: https://privacy.xing.com/en/privacy-policy
  • YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=en

7. Udostępnianie i przechowywanie danych

  • Udostępnianie dostawcom usług: Współpracujemy z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług w ramach Grupy, w tym z dostawcami usług płatniczych, wsparcia IT (obejmującego różne usługi, takie jak rozwiązania cyfrowego środowiska pracy, systemy ERP oraz usługi AI wspierające administrację, np. tłumaczenia), agencjami obsługi klienta, dostawcami usług magazynowych, agencjami marketingowymi, organizatorami kampanii oraz firmami serwisowymi. Ma to na celu zapewnienie Ci najwyższej jakości i sprawnego świadczenia usług. Dostawcy ci mają dostęp do Twoich danych osobowych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich zobowiązań umownych wobec nas. Zostali oni starannie wybrani i są związani odpowiednimi umowami. Nie będą przetwarzać Twoich danych osobowych w żadnych innych celach.
  • Udostępnianie podmiotom trzecim: Udostępniamy Twoje dane osobowe podmiotom trzecim wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji usług, o które wnioskujesz. Przykładowo możemy przekazywać Twoje dane kontaktowe i firmowe dostawcom usług logistycznych lub producentom w celu dostarczenia lub odbioru sprzętu i produktów. Twoje dane dotyczące transakcji mogą być bezpiecznie udostępniane dostawcom płatności, bankom lub innym instytucjom finansowym w celu realizacji płatności i rozliczeń. Dodatkowo dane dotyczące udziału w wydarzeniach mogą być przekazywane dostawcom usług transportowych lub hotelarskich w celu organizacji podróży. Po wcześniejszym uzgodnieniu z Tobą możemy również wykorzystać Twoje dane kontaktowe i firmowe w celu zaproszenia Cię do uczestnictwa w sieciach klientów, branżowych lub dostawców. Dane kontaktowe i inne dokumenty związane z ubezpieczeniem mogą być przekazywane ubezpieczycielom lub brokerom w celu obsługi roszczeń i zwrotów. W sytuacjach wymagających obsługi lokalnej, wynikających z Twojego zapytania lub zainteresowania, Twoje dane kontaktowe i firmowe mogą być przekazywane odpowiedniej spółce Grupy PERI w Twoim kraju, aby jak najlepiej odpowiedzieć na Twoje potrzeby. Może to również dotyczyć przypadków, gdy jedna spółka PERI sprzedaje produkty lub usługi w imieniu innej spółki PERI — wówczas Twoje dane kontaktowe i firmowe, dane konta użytkownika oraz dane dotyczące transakcji mogą zostać przekazane właściwej spółce Grupy PERI w celu realizacji zamówienia, rejestracji licencji lub aktywacji usługi.
  • Ujawnienie wynikające z przepisów prawa lub regulacji: PERI może ujawniać Twoje dane osobowe w celu spełnienia wymogów obowiązujących przepisów prawa, odpowiedzi na żądania organów regulacyjnych, sądów lub instytucji publicznych, a także w celu dochodzenia lub obrony swoich praw.
  • Przekazywanie danych poza granice kraju (transfery transgraniczne): Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do krajów, które według lokalnych przepisów o ochronie danych są uznawane za transfery transgraniczne. Może to oznaczać przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), jeśli zastosowanie ma prawo UE, lub poza granice innych państw zgodnie z ich przepisami. Takie transfery będą miały miejsce wyłącznie wtedy, gdy są niezbędne lub wymagane prawem, gdy wyraziłeś na nie wyraźną zgodę lub gdy są konieczne do realizacji umowy.

Wdrożyliśmy odpowiednie zabezpieczenia dla takich transferów, w tym przekazywanie danych do krajów uznanych za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych, zawieranie umów powierzenia lub udostępniania danych opartych na standardowych klauzulach umownych oraz stosowanie innych równoważnych środków wymaganych przez właściwe przepisy, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

8. Bezpieczeństwo danych

PERI zobowiązuje się do ochrony Twoich danych osobowych i podejmuje wszelkie niezbędne środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa. Nasi pracownicy oraz dostawcy usług są zobowiązani na mocy umów do zachowania poufności oraz przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych.
W szczególności wdrażamy szereg zabezpieczeń mających na celu ochronę Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, modyfikacją lub ujawnieniem. Obejmują one m.in.:

  • Środki organizacyjne, takie jak wewnętrzne polityki ochrony danych oraz regularne szkolenia pracowników;
  • Środki techniczne, takie jak kontrola dostępu i zarządzanie uprawnieniami, szyfrowanie danych osobowych, bezpieczne rejestrowanie zdarzeń, oprogramowanie antywirusowe oraz inne programy zabezpieczeń IT;
  • Środki fizyczne, takie jak ograniczenia dostępu do systemów IT, serwerowni oraz archiwów danych.

Nasze praktyki w zakresie bezpieczeństwa są stale udoskonalane wraz z rozwojem technologii.

9. Przechowywanie i usuwanie danych.

Nie będziemy przechowywać Twoich danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do świadczenia naszych produktów i usług, realizacji celów określonych w niniejszej Polityce prywatności oraz spełnienia obowiązków prawnych. O ile nie wystąpią wyjątki związane z nieprzewidzianym rozstrzyganiem sporów lub roszczeniami prawnymi, obejmuje to stosowanie następujących okresów przechowywania, które są regularnie weryfikowane w celu zapewnienia zgodności z przepisami i ich aktualności:

  • Dane kontaktowe i firmowe: Dane te są przetwarzane w celu obsługi i dokumentowania współpracy i są przechowywane po jej zakończeniu przez okres wynikający z obowiązujących przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji handlowej i obowiązków archiwizacyjnych.
  • Dane dotyczące transakcji: Dane dotyczące transakcji są przechowywane zgodnie z przepisami prawa rachunkowego i podatkowego oraz wewnętrznymi wymogami księgowymi obowiązującymi w Grupie.
  • Dane konta użytkownika: Dane konta użytkownika zostaną usunięte nie później niż po upływie 13 miesięcy od zakończenia korzystania z naszych usług. Dane przetwarzane w celach rejestrowania zdarzeń i audytów bezpieczeństwa są przechowywane tylko przez okres niezbędny do funkcjonowania systemów, a po ich wycofaniu są bezpiecznie usuwane.
  • Dane dotyczące korzystania ze strony internetowej i dane techniczne: Dane te są przetwarzane przede wszystkim podczas korzystania z naszych stron internetowych lub usług. Dodatkowe informacje dotyczące przechowywania danych za pomocą plików cookies i podobnych technologii znajdują się w sekcji 4.
  • Wizerunek:  Wizerunek przetwarzany na podstawie zgody jest przechowywany zgodnie z warunkami określonymi w formularzu zgody, z uwzględnieniem wymogów prawnych dotyczących ochrony wizerunku i praw autorskich. Materiały z wydarzeń, takie jak zdjęcia lub nagrania wideo wykonane podczas Twojego udziału (z dołożeniem starań, aby uniknąć identyfikacji osób), mogą być przechowywane i przetwarzane zgodnie z zasadą rotacji materiałów marketingowych oraz informacjami przekazanymi na miejscu wydarzenia.
  • Dane z mediów społecznościowych: Posty i interakcje w mediach społecznościowych są przetwarzane zgodnie z regulaminami poszczególnych platform. Więcej informacji na temat zasad prywatności tych platform znajduje się w sekcji 5.
  • Dane dotyczące udziału w wydarzeniach: Dane dotyczące udziału w wydarzeniach są usuwane, gdy nie są już potrzebne do działań następczych po wydarzeniu i nie obowiązują wobec nich ustawowe okresy przechowywania lub przedawnienia.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw jako osoby, której dane dotyczą, możesz zawsze skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w Sekcji 1 niniejszej informacji.
Przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:

  • Prawo dostępu: Możesz zażądać potwierdzenia, czy i jakie Twoje dane osobowe są przetwarzane, a także – w stosownych przypadkach – uzyskać kopię przetwarzanych danych.
  • Prawo do przenoszenia danych: Możesz zażądać przekazania danych osobowych, które nam przekazałeś(-aś), w formacie nadającym się do odczytu maszynowego – na warunkach przewidzianych prawem.
  • Prawo do usunięcia danych (“prawo do bycia zapomnianym”) Możesz zażądać usunięcia swoich danych – w przypadkach przewidzianych prawem.
  • Prawo do sprostowania danych: Możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia danych niekompletnych.
  • Wycofanie zgody: Możesz w dowolnym momencie cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  • Prawo do sprzeciwu: Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – na warunkach przewidzianych prawem.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych – na warunkach przewidzianych prawem.
  • Prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji: Masz prawo nie podlegać decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, która wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa. Informujemy, że obecnie nie stosujemy takich praktyk, jednak w przypadku ich wprowadzenia nadal będziesz korzystać z tego prawa i zostaniesz o tym odpowiednio poinformowany(-a).
  • Prawo do wniesienia skargi: Masz prawo wnieść skargę do lokalnego organu nadzorczego ds. ochrony danych lub do organu właściwego dla siedziby PERI.

11. Google Analytics

PERI Polska wykorzystuje Google Analytics, usługę do analityki stron internetowych obsługiwaną przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA. Oznacza to również korzystanie z trybu operacyjnego „Google Analytics 4 (GA4)”. Umożliwia to przypisanie danych, sesji i interakcji na wielu urządzeniach do identyfikatora użytkownika w formie pseudonimu, a tym samym analizowanie aktywności użytkownika na różnych urządzeniach.
Google Analytics wykorzystuje pliki cookie, przechowywane w komputerze użytkownika, jako pomoc w analizowaniu sposobu korzystania ze strony internetowej przez użytkowników. Informacje generowane przez pliki cookie, dotyczące sposobu korzystania z tej strony internetowej przez użytkownika, są zwykle przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane. Jeżeli jednak na tej stronie internetowej aktywowana zostanie anonimizacja IP, Google wcześniej skróci adres IP użytkownika na terytorium państw członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach będących stronami Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach cały adres IP jest przesyłany do serwera Google w USA i tam skracany. Adres IP przesyłany przez przeglądarkę użytkownika w kontekście Google Analytics nie jest łączony z innymi danymi Google. W imieniu operatora tej strony internetowej Google wykorzystuje te informacje do oceny sposobu korzystania ze strony internetowej, kompilowania raportów na temat aktywności na stronie internetowej oraz świadczenia innych usług dotyczących korzystania ze strony internetowej i Internetu dla operatora strony internetowej. Cele te obejmują również nasz prawnie uzasadniony interes w zakresie korzystania z Google Analytics. Podstawę prawną do korzystania z Google Analytics stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane przesyłane przez nas i powiązane z plikami cookie, identyfikatorem użytkownika (np. ID użytkownika) lub identyfikatorami reklam zostaną automatycznie usunięte po upływie 14 miesięcy. Dane, których okres przechowywania minął, są automatycznie usuwane raz w miesiącu. Użytkownik może wyłączyć możliwość przechowywania plików cookie poprzez zastosowanie odpowiednich ustawień w oprogramowaniu swojej przeglądarki; informujemy jednak, że w takim przypadku może nie być w stanie korzystać ze wszystkich funkcji tej strony internetowej w pełnym zakresie. Użytkownik może również uniemożliwić Google gromadzenie danych generowanych przez pliki cookie i związanych z korzystaniem ze strony internetowej przez użytkownika (łącznie z jego adresem IP) oraz uniemożliwić Google przetwarzanie tych danych poprzez pobranie i zainstalowanie wtyczki do przeglądarki https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. Pliki rezygnacji zapobiegają gromadzeniu danych użytkownika w przyszłości podczas odwiedzania tej strony internetowej. Aby uniemożliwić gromadzenie danych na różnych urządzeniach przez Universal Analytics, użytkownik musi dokonać rezygnacji we wszystkich wykorzystywanych systemach.

12. Newsletter

Na stronie internetowej PERI Polska dostępny jest formularz kontaktowy, który może służyć do kontaktu drogą elektroniczną. Użytkownik może także zarejestrować się w myPERI, uzyskując dostęp do treści i usług, które oferujemy wyłącznie dla zarejestrowanych użytkowników. Jeżeli użytkownik skorzysta z tej opcji, dane wprowadzone w masce wprowadzania zostaną przesłane do nas i zapisane. Te dane to (* Pole wymagane):

  • Obszar zainteresowań;
  • Zwrot grzecznościowy*;
  • Imię*;
  • Nazwisko*;
  • E-mail *;
  • Firma;
  • Ulica;
  • Kod pocztowy*;
  • Miasto;
  • Region;
  • Kraj*;
  • Telefon;
  • Faks;
  • Wiadomość użytkownika*.

Dodatkowo w momencie wysłania wiadomości zapisywane są następujące dane:
(1) Data i godzina rejestracji;
(2) Informacje o formularzu.

Pobierana jest zgoda użytkownika na przetwarzanie danych w ramach procesu przesyłania danych, ze wskazaniem niniejszej polityki prywatności.
Alternatywnie użytkownik może skontaktować się z nami, korzystając z udostępnionego adresu e-mail. W takim przypadku zapisane zostaną dane osobowe użytkownika, przesłane drogą e-mailową.
Żadne dane nie będą przekazywane do osób trzecich w tym kontekście. Dane będą wykorzystywane wyłącznie do przetwarzania komunikacji i dla celów myPERI.

13. eShop

Na stronie internetowej PERI Polska znajduje się zakładka eShop odsyłająca do sklepu PERI, w którym można zamówić produkty i usługi oferowane przez PERI. Jeśli Użytkownik złoży zamówienie na oferowane produkty lub usługi przetworzymy następujące dane:informację o zamówieniu: dane kontaktowe (imię i nazwisko, numer telefonu, kod pocztowy, adres siedziby firmy, w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą adres głównego miejsca wykonywania działalności, adres wysyłkowy, adres e-mail, adres na fakturze, imię i nazwisko płatnika, Firma, NIP), informacje dotyczące zamówienia, w tym wygenerowany numer zamówienia, numer wysyłki i inne informacje o dostawie

14. myPERI

PERI Polska dostarcza usługę portalu klienta myPERI dostępną pod adresem https://portal.peri.com.pl/. Na naszej stronie znajduje się odnośnik odsyłający do portalu myPERI. Portal ten umożliwia zarejestrowanym użytkownikom m.in. generowanie kopii dokumentów dotyczących wydania, zwrotu oraz faktur, czyli dokumentów związanych z realizacją umowy ramowej, umowy obiektowej lub innego rodzaju umowy zawartej pomiędzy PERI i użytkownikiem. Użytkownik poprzez ww. portal ma możliwość zapoznania się z aktualną dokumentacją systemów PERI  (m.in. broszury i dokumentacje techniczno-ruchowe) oraz z rysunkami technologicznymi i montażowymi. Dane zarejestrowanego użytkownika przetwarzane będą również na potrzeby zarządzania relacjami z nim, pomocy technicznej i komunikacji. Dla celów rejestracji i realizowania dostępu do usług portalu myPERI (zawarcie umowy o świadczenie usługi portalu myPERI) przetworzymy następujące dane:

  • Dane firmy: nazwa, NIP, adres, adres e-mail, numer klienta w systemach PERI
  • dane administratora: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie).
  • dane użytkowników zatwierdzonych przez administratora: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie)

Użytkownik portalu myPERI informowany będzie m.in. o potwierdzeniu założenia konta, potwierdzeniu przyjęcia danych z formularza kontaktowego. W tym celu przetwarzamy takie dane jak:

  • adres e-mail
  • dane firmy: nazwa, NIP, adres, adres e-mail, numer klienta w systemach PERI

Dla celów komunikacyjnych z użytkownikiem (m.in. ustawianie konta, zmiana hasła, powiadomienia o rysunkach, inne powiadomienia o zmianach w portalu) PERI korzysta z platformy komunikacyjnej SendGrid.

15. Zmiany w niniejszej Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w razie potrzeby, tak aby była zgodna ze zmianami operacyjnymi, technicznymi i prawnymi. W przypadku istotnych modyfikacji, które w znaczący sposób wpływają na przetwarzanie Twoich danych osobowych, poinformujemy Cię o tym poprzez indywidualne powiadomienie lub poprzez opublikowanie zaktualizowanej informacji na tej stronie internetowej. Archiwalne wersje niniejszej Polityki Prywatności są dostępne po skontaktowaniu się z nami, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w Sekcji 1 niniejszej informacji.

Ostatnia aktualizacja: 6 sierpnia 2026r.